at gå papirløs er en proces. Du kan ikke forvente at straks smide stakke af papirer, sælge dine gamle arkivskabe på en garage salg, og aldrig behøver at beskæftige sig med papir igen.

selv om det ikke sker natten over, befri dit hjem af papir rod er ikke kompliceret. Nedenfor er nogle enkle trin, der hjælper dig med at komme i gang.

9 trin til et papirløst hjem

  1. Tilmeld dig elektroniske regninger
  2. Invester i cloud storage
  3. Opsæt et system til hurtigt at finde vigtige dokumenter
  4. Gem vigtige dokumenter på mindst to steder
  5. Opsæt automatiske sikkerhedskopier
  6. Køb en papir shredder
  7. brug en opgaveliste-app i stedet for sticky notes
  8. brug online tilmeldingsformularer i stedet for papirformularer
  9. skift fra papirbøger til læsning på en Kindle
  1. Tilmeld dig elektroniske regninger

  2. først skal du skifte fra papirregninger til e-regninger. Det er hurtigere, bedre for miljøet og skærer ned på papir. En anden fordel er automatisk fakturering. Dette sparer dig masser af tid hvert år.

  3. Invester i cloud storage

  4. et andet simpelt trin er at flytte dine dokumenter til skyen. Der er et væld af cloud storage muligheder, herunder Google Drev, Dropboks og boks. Hvis du er nervøs for cloud storage, skal du ikke være! Men hvis det letter dit sind, kan du tage billeder af dine papirdokumenter, før du gemmer dem i skyen.

  5. Opsæt et system til hurtigt at finde vigtige dokumenter

  6. der er ikke noget værre end at bruge 15 minutter på at søge efter et dokument, du har brug for. Undgå dette ved at udvikle et system til lagring, søgning og arkivering af oplysninger.

    der er mange forskellige måder at gøre dette på, og alle har deres eget system. Det eneste, der betyder noget, er, at dit system og processer er konsistente, lette at søge og har en slags kategoriserings-eller tagging-funktionalitet.

  7. Gem vigtige dokumenter på mindst to steder

  8. dårlige ting sker. Dit yndlingsprogram kan forsvinde. Virus og computervirus kan ødelægge filer. Du kan miste kontoadgang.

    for vigtige dokumenter, afbøde dine risici ved at gemme dem i mindst to steder. Du kan også gemme dem på en ekstern harddisk.

    Pro Tip

    til juridiske dokumenter, såsom fødselsattester, gerninger, titler osv., det er smart at gemme en fysisk kopi i en brandsikker pengeskab.

  9. Opsæt automatiske sikkerhedskopier

  10. Planlæg regelmæssige sikkerhedskopier af din computer. På den måde, hvis din computer går ned eller går tabt eller stjålet, har du stadig alle dine vigtige filer sikkert gemt og tilgængelige fra skyen.

    der er værktøjer, som Backblase, der gør dette på autopilot i baggrunden.

  11. Køb en papir shredder

  12. når du smider papirer, der indeholder følsomme oplysninger, som kontonumre, CPR-numre eller kreditkortoplysninger, skal du makulere disse dokumenter. Identitetstyveri er et reelt og voksende problem. Makulering af følsomme dokumenter er en måde at afskrække tyve på.

    Pro Tip

    konfetti shredders fungerer bedst, da det er næsten umuligt for nogen at sætte dokumentet sammen igen.

  13. brug en to-do-liste-app i stedet for sticky notes

  14. til daglige opgaver skal du erstatte paper sticky notes med elektroniske to-do-eller projektstyringsapps. Der er ingen mangel på muligheder at vælge imellem. Nogle af vores favoritter er Asana, Trello, ToDoist og notes-appen, der leveres som standard på din smartphone.

  15. Brug online tilmeldingsformularer i stedet for papirformularer

  16. uanset om du indsamler frokostordrer, får t-shirt-størrelser til dit barns fodboldhold eller bare vil læse daglige opdateringer om Fido fra din kæledyrssitter, er online tilmeldingsformularer lettere at holde styr på og mere effektive.

    Pro Tip

    hvis du bruger et værktøj som Jotform Mobile Forms, kan du samle alle de data, du har brug for på farten, lige på din smartphone. Der er ikke behov for en pen, papir eller trådløs internetadgang.

  17. skift fra papirbøger til læsning på en Kindle

  18. bøger, magasiner og aviser tager meget plads, og de rejser ikke godt. Læs på en Kindle eller anden elektronisk enhed eller lyt på Audible. Det sparer ikke kun masser af plads, men det er lettere at håndtere på farten.

    tror du er klar?

    Tag springet og gå papirløst. Men husk: det er en proces.

    papirarbejde og filer vil stadig hobe sig op i et stykke tid. Arbejd gennem dit rod i batches. Dette kan være så simpelt som at afsætte en time hver måned til at gå gennem dine stakke. Opret tre bundter-skrald, scanne og ødelægge, og holde.

    efter et par måneder skal du drastisk reducere mængden af papir i dit hjem.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.