a papírmentes folyamat egy folyamat. Nem számíthat arra, hogy azonnal dobja ki a papírkötegeket, eladja a régi iratszekrényeket egy garázsban, és soha többé nem kell foglalkoznia a papírral.

bár ez nem egyik napról a másikra történik, otthonának megszabadítása a papír rendetlenségétől nem bonyolult. Az alábbiakban bemutatunk néhány egyszerű lépést az induláshoz.

9 lépések egy papírmentes otthonhoz

  1. iratkozzon fel elektronikus számlákra
  2. fektessen be a felhőtárolóba
  3. állítson be egy rendszert a fontos dokumentumok gyors megkeresésére
  4. mentse el a fontos dokumentumokat legalább két helyen
  5. automatikus biztonsági mentések beállítása
  6. vásároljon papírmegsemmisítőt
  7. használja a To-Do List app helyett cetlik
  8. használja az online regisztrációs űrlapok helyett papír formák
  9. váltás papír könyvek olvasás egy Kindle
  1. iratkozzon fel az elektronikus számlákra

  2. először kapcsolja be a kapcsolót a papírszámláktól az e-számlákig. Ez gyorsabb, jobb a környezetnek, és csökkenti a papíron. Egy másik előny az automatikus számlázás. Ez évente rengeteg időt takarít meg.

  3. fektessen be felhőtárolóba

  4. egy másik egyszerű lépés a dokumentumok áthelyezése a felhőbe. Számos felhő tárolási lehetőség van, beleértve a Google Drive-ot, a Dropboxot és a boxot. Ha ideges a felhőalapú tárolás miatt, ne legyen! De ha ez megkönnyíti az elméjét, fényképeket készíthet papírdokumentumairól, mielőtt azokat a felhőben tárolná.

  5. állítson be egy rendszert a fontos dokumentumok gyors megkeresésére

  6. semmi sem rosszabb, mint 15 perc őrülten keresni egy szükséges dokumentumot. Kerülje el ezt az információk tárolására, keresésére és archiválására szolgáló rendszer kifejlesztésével.

    rengeteg különböző módja van ennek, és mindenkinek megvan a saját rendszere. Az egyetlen dolog, ami számít, hogy a rendszer és a folyamatok következetesek, könnyen kereshetők, és valamilyen kategorizálási vagy címkézési funkcióval rendelkeznek.

  7. fontos dokumentumok mentése legalább két helyen

  8. rossz dolgok történnek. Kedvenc szoftvere eltűnik. A rosszindulatú programok és a számítógépes vírusok károsíthatják a fájlokat. Elveszítheti a fiókhoz való hozzáférést.

    fontos dokumentumok esetén csökkentse a kockázatokat legalább két helyen történő mentéssel. Ön is szeretné menteni őket egy külső merevlemezre.

    Pro Tip

    jogi dokumentumokhoz, például születési anyakönyvi kivonatokhoz, okiratokhoz, címekhez stb., okos egy fizikai másolatot menteni egy tűzbiztos széfbe.

  9. automatikus biztonsági mentések beállítása

  10. ütemezze a számítógép rendszeres biztonsági mentéseit. Így, ha a számítógép összeomlik, elveszik vagy ellopják, akkor is minden fontos fájl biztonságosan tárolható és elérhető a felhőből.

    vannak olyan eszközök, mint a Backblaze, amelyek ezt a háttérben lévő autopiloton végzik.

  11. vásároljon iratmegsemmisítőt

  12. ha olyan papírokat dob el, amelyek érzékeny információkat tartalmaznak, például számlaszámokat, társadalombiztosítási számokat vagy hitelkártya-adatokat, meg kell aprítania ezeket a dokumentumokat. A személyazonosság-lopás valódi és növekvő probléma. Az érzékeny dokumentumok aprítása az egyik módja a tolvajok elrettentésének.

    Pro Tip

    a konfetti aprítók működnek a legjobban, mivel szinte lehetetlen, hogy valaki újra összerakja a dokumentumot.

  13. használjon teendők listáját app helyett sticky notes

  14. a napról-napra feladatok, cserélje papír cetlik elektronikus to-do vagy projekt menedzsment alkalmazások. Nincs hiány a lehetőségek közül. Néhány kedvencünk az Asana, a Trello, a ToDoist, valamint az okostelefonon alapkivitelben található notes alkalmazás.

  15. használjon online regisztrációs űrlapokat papíralapú űrlapok helyett

  16. akár ebédrendeléseket gyűjt, pólóméreteket kap a gyerek focicsapatához, vagy csak napi frissítéseket szeretne olvasni a Fido-ról a kisállat-szitterről, az online regisztrációs űrlapokat könnyebb nyomon követni és hatékonyabb.

    Pro Tip

    ha olyan eszközt használ, mint a JotForm Mobile Forms, összegyűjtheti az összes szükséges adatot útközben, közvetlenül az okostelefonján. Nincs szükség tollra, papírra vagy Wi-Fi-re.

  17. váltson papírkönyvekről Kindle-re

  18. a könyvek, magazinok és újságok sok helyet foglalnak el, és nem utaznak jól. Olvassa el a Kindle-t vagy más elektronikus eszközt, vagy hallgassa meg az Audible-t. Ez nem csak egy csomó helyet takarít meg, de könnyebben kezelhető útközben.

    gondolod, hogy készen állsz?

    fejest ugrani és papír nélkül menni. De ne feledje: ez egy folyamat.

    a papírmunka és az akták még egy ideig felhalmozódnak. Dolgozza át a rendetlenséget tételekben. Ez lehet olyan egyszerű, mint félretéve egy órát minden hónapban, hogy menjen át a halom. Hozzon létre három köteg-szemetet, scan és elpusztítani, és tartsa.

    néhány hónap múlva drasztikusan csökkentenie kell otthonában a papír mennyiségét.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.