Andare senza carta è un processo. Non puoi aspettarti di buttare immediatamente pile di documenti, vendere i tuoi vecchi schedari in una vendita di garage e non avere mai a che fare con la carta di nuovo.

Sebbene non accada durante la notte, liberare la tua casa dal disordine della carta non è complicato. Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi per aiutarti a iniziare.

9 passi per un paperless home

  1. iscriviti per fatture elettroniche
  2. Investire nel cloud storage
  3. Impostare un sistema per trovare rapidamente i documenti importanti
  4. Salvare i documenti importanti in almeno due luoghi
  5. Impostare backup automatici
  6. Acquistare una carta trituratore
  7. Utilizzare una lista di to-do app invece di sticky notes
  8. Usa online moduli di registrazione, invece, di forme di carta
  9. Passare da libri di carta per la lettura su Kindle
  1. iscriviti per le fatture elettroniche

  2. in Primo luogo, fare il passaggio dalle fatture cartacee alle fatture elettroniche. È più veloce, migliore per l’ambiente e riduce sulla carta. Un altro vantaggio è la fatturazione automatica. Questo vi farà risparmiare tonnellate di tempo ogni anno.

  3. Investire in cloud storage

  4. Un altro semplice passo è quello di spostare i documenti nel cloud. Ci sono una serie di opzioni di cloud storage, tra cui Google Drive, Dropbox, e Box. Se sei nervoso per il cloud storage, non esserlo! Ma se facilita la tua mente, puoi scattare foto dei tuoi documenti cartacei prima di riporli nel cloud.

  5. Configura un sistema per trovare rapidamente documenti importanti

  6. Non c’è niente di peggio che spendere 15 minuti freneticamente alla ricerca di un documento che ti serve. Evitare questo sviluppando un sistema per la memorizzazione, la ricerca e l’archiviazione delle informazioni.

    Ci sono tonnellate di modi diversi per farlo, e ognuno ha il proprio sistema. L’unica cosa che conta è che il tuo sistema e i tuoi processi siano coerenti, facili da cercare e abbiano una sorta di funzionalità di categorizzazione o tagging.

  7. Salva documenti importanti in almeno due punti

  8. Accadono cose brutte. Il tuo software preferito può scomparire. Malware e virus informatici possono danneggiare i file. Si può perdere l’accesso al conto.

    Per i documenti importanti, riduci i rischi salvandoli in almeno due punti. Si consiglia inoltre di salvarli su un disco rigido esterno.

    Pro Tip

    Per documenti legali, come certificati di nascita,atti, titoli, ecc., è intelligente per salvare una copia fisica in una cassetta di sicurezza di fuoco-cassaforte.

  9. Imposta backup automatici

  10. Pianifica backup regolari del tuo computer. In questo modo, se il tuo computer si blocca o viene perso o rubato, hai ancora tutti i tuoi file importanti archiviati in modo sicuro e accessibili dal cloud.

    Ci sono strumenti, come Backblaze, che lo fanno con il pilota automatico in background.

  11. Acquista un distruggidocumenti

  12. Quando stai buttando via documenti che contengono informazioni sensibili, come numeri di conto, numeri di previdenza sociale o dettagli della carta di credito, devi distruggere quei documenti. Il furto di identità è un problema reale e crescente. Triturazione documenti sensibili è un modo per scoraggiare i ladri.

    Pro Tip

    Confetti trituratori funzionano meglio dal momento che è quasi impossibile per qualcuno di mettere il documento di nuovo insieme.

  13. Utilizzare un to-do list app invece di sticky notes

  14. Per le attività quotidiane, sostituire carta sticky notes con elettronica to-do o applicazioni di gestione del progetto. Non c’è carenza di opzioni tra cui scegliere. Alcuni dei nostri preferiti sono Asana, Trello, ToDoist, e le note app che viene fornito di serie sul vostro smartphone.

  15. Utilizza moduli di iscrizione online invece di moduli cartacei

  16. Sia che tu stia raccogliendo ordini per il pranzo, ottenendo taglie di t-shirt per la squadra di calcio di tuo figlio, o semplicemente vuoi leggere gli aggiornamenti quotidiani su Fido dal tuo pet sitter, i moduli di iscrizione online sono più facili da tenere traccia e più efficienti.

    Pro Tip

    Se si utilizza uno strumento come JotForm Mobile Forms, è possibile raccogliere tutti i dati necessari in movimento, direttamente sul tuo smartphone. Non c’è bisogno di una penna, carta o Wi-Fi.

  17. Passa dai libri di carta alla lettura su Kindle

  18. Libri, riviste e giornali occupano molto spazio e non viaggiano bene. Leggere su un Kindle o altro dispositivo elettronico o ascoltare su Audible. Non solo consente di risparmiare un sacco di spazio, ma è più facile da gestire in movimento.

    Pensi di essere pronto?

    Fare il grande passo e andare senza carta. Ma ricorda: è un processo.

    Documenti e file si accumuleranno ancora per un po’. Lavoro attraverso il vostro disordine in lotti. Questo può essere semplice come mettere da parte un’ora ogni mese per passare attraverso le pile. Creare tre fasci-spazzatura, scansione e distruggere, e mantenere.

    Dopo alcuni mesi, dovresti ridurre drasticamente la quantità di carta nella tua casa.

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