종이를 사용하지 않는 것은 과정입니다. 즉시 서류의 스택을 밖으로 던져,차고 판매에 당신의 오래 된 파일 캐비닛을 판매 하 고 결코 다시 종이 다룰 필요가 기대할 수 없습니다.

그것은 하룻밤 발생하지 않지만,종이 혼란의 당신의 가정을 면하게 복잡하지 않습니다. 다음은 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 간단한 단계입니다.

9 종이없는 집에 단계

  1. 전자 청구서 가입
  2. 클라우드 스토리지에 투자
  3. 중요한 문서를 빠르게 찾을 수있는 시스템 설정
  4. 적어도 두 곳에 중요한 문서를 저장
  5. 자동 백업 설정
  6. 종이 분쇄기 구입
  7. 스티커 메모 대신 할 일 목록 앱
  8. 종이 양식 대신 온라인 가입 양식 사용
  9. 종이 책에서 킨들에서 읽기로 전환
  1. 전자 청구서 가입

  2. 먼저 스위치를 만드십시오 종이 청구서에서 전자 청구서까지. 그것은 빠르고,환경에 대한 더 나은,그리고 종이에 삭감. 또 다른 특권은 자동 청구입니다. 이것은 너를 시간의 톤 해마다 저장할 것이다.

  3. 클라우드 스토리지에 투자

  4. 또 다른 간단한 단계는 문서를 클라우드로 이동하는 것입니다. 구글 드라이브,드롭 박스 및 상자를 포함한 클라우드 스토리지 옵션의 호스트가 있습니다. 클라우드 스토리지에 대한 긴장 경우,하지 마! 그것은 당신의 마음을 쉽게 경우에,당신은 클라우드에 저장하기 전에 종이 문서의 사진을 찍을 수 있습니다.

  5. 중요한 문서를 빠르게 찾을 수있는 시스템 설정

  6. 필요한 문서를 미친 듯이 검색하는 데 15 분을 소비하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 정보를 저장,검색 및 보관하는 시스템을 개발하여 이를 방지하십시오.

    이 작업을 수행하는 다른 방법의 톤이 있고,모두가 자신의 시스템을 가지고있다. 중요한 것은 시스템과 프로세스가 일관되고 검색하기 쉬우 며 일종의 분류 또는 태그 지정 기능이 있다는 것입니다.

  7. 적어도 두 곳에 중요한 문서를 저장

  8. 나쁜 일이 발생합니다. 좋아하는 소프트웨어가 사라질 수 있습니다. 맬웨어 및 컴퓨터 바이러스는 파일을 손상시킬 수 있습니다. 계정 액세스 권한을 잃을 수 있습니다.

    중요한 문서의 경우 최소한 두 곳에 보관하여 위험을 완화하십시오. 또한 외장 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다.

    프로 팁

    출생 증명서,증서,직함 등과 같은 법률 문서의 경우,화재 안전 금고에 물리적 사본을 저장하는 것이 현명합니다.

  9. 자동 백업 설정

  10. 컴퓨터의 정기 백업을 예약하십시오. 컴퓨터가 충돌하거나 분실 또는 도난당한 경우 그 방법은,당신은 여전히 중요한 모든 파일을 안전하게 저장하고 클라우드에서 액세스 할 수 있습니다.

    백블레이즈와 같은 도구가 백그라운드에서 자동 조종 장치에서이 작업을 수행합니다.

  11. 종이 분쇄기 구입

  12. 계좌 번호,사회 보장 번호 또는 신용 카드 정보와 같은 민감한 정보가 포함 된 서류를 버릴 때 해당 문서를 파쇄해야합니다. 신원 도둑질은 진짜 성장 문제 이다. 민감한 문서를 파쇄하는 것은 도둑을 억제하는 한 가지 방법입니다.

    프로 팁

    색종이 조각기는 누군가가 문서를 다시 모으는 것이 거의 불가능하기 때문에 가장 잘 작동합니다.

  13. 스티커 메모 대신 할 일 목록 앱 사용

  14. 일상적인 작업의 경우 종이 스티커 메모를 전자 할 일 또는 프로젝트 관리 앱으로 교체하십시오. 선택할 수있는 옵션의 부족은 없습니다. 우리의 즐겨 찾기 중 일부는 아사나,트렐로,투두 이스트,그리고 스마트 폰에 표준 제공 노트 응용 프로그램입니다.

  15. 대신 종이 형태의 온라인 가입 양식을 사용하여

  16. 당신이 당신의 아이의 축구 팀 티셔츠 크기를 받고,점심 주문을 수집,또는 당신의 애완 동물 시터에서 스누피에 대한 매일 업데이트를 읽고 싶어하든,온라인 가입 양식은 추적하기 쉽고 더 효율적입니다.모바일 폼과 같은 도구를 사용하면 이동 중에 필요한 모든 데이터를 스마트 폰에서 바로 수집 할 수 있습니다. 펜,종이,또는 무선 인터넷에 대한 필요가 없습니다.

  17. 종이책에서 킨들에서 읽기로 전환

  18. 책,잡지 및 신문은 많은 공간을 차지하며 잘 여행하지 않습니다. 킨 또는 다른 전자 장치에 읽기 또는 가청에 들어요. 그것은 공간의 톤을 절약 할뿐만 아니라 이동 중에도 쉽게 처리 할 수 있습니다.

    당신은 준비가 생각?

    급락을 가지고 종이를 이동합니다. 그러나 기억하십시오:그것은 과정입니다.

    서류와 파일은 여전히 잠시 동안 쌓일 것입니다. 배치에 있는 당신의 불요반사파를 통해 일하십시오. 이것은 당신의 더미를 통해 이동 한 시간 매월 따로 설정하는 것만 큼 간단 할 수있다. 쓰레기,스캔 및 파괴 및 유지의 세 가지 번들을 만듭니다.

    몇 달 후,당신은 크게 당신의 가정에 종이의 양을 줄여야합니다.

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