papierloos gaan is een proces. Je kunt niet verwachten dat je onmiddellijk stapels papier weggooit, je oude archiefkasten verkoopt bij een garageverkoop, en nooit meer met papier te maken hebt.

hoewel het niet van de ene op de andere dag gebeurt, is het niet moeilijk om thuis papier rommel op te ruimen. Hieronder zijn enkele eenvoudige stappen om u te helpen aan de slag.

9 stappen naar een papierloos huis

  1. Aanmelden voor elektronische facturen
  2. Investeren in cloud-opslag
  3. het opzetten van een systeem om snel belangrijke documenten
  4. belangrijke documenten op te Slaan in minstens twee plaatsen
  5. automatische back-ups Instellen
  6. Koop een papier shredder
  7. Gebruik een to-do lijst app in plaats van sticky notes
  8. Gebruik maken van online inschrijf formulieren in plaats van de papieren formulieren
  9. Overschakelen van papieren boeken te lezen op een Kindle
  1. Aanmelden voor elektronische facturen

  2. in de Eerste plaats de schakelaar van papieren rekeningen naar e-rekeningen. Het is sneller, beter voor het milieu, en bezuinigt op papier. Een ander voordeel is automatische facturering. Dit bespaart u tonnen Tijd per jaar.

  3. investeer in cloudopslag

  4. een andere eenvoudige stap is het verplaatsen van uw documenten naar de cloud. Er zijn een groot aantal opties voor cloudopslag, waaronder Google Drive, Dropbox en Box. Als je nerveus bent over cloud storage, wees niet! Maar als het je geest verlicht, kunt u foto ‘ s maken van uw papieren documenten voordat u ze in de cloud opslaat.

  5. een systeem opzetten om snel belangrijke documenten te vinden

  6. er is niets erger dan 15 minuten verwoed zoeken naar een document dat u nodig hebt. Vermijd dit door het ontwikkelen van een systeem voor het opslaan, zoeken en archiveren van informatie.

    er zijn tal van verschillende manieren om dit te doen, en iedereen heeft zijn eigen systeem. Het enige dat telt is dat uw systeem en processen consistent zijn, gemakkelijk te zoeken, en hebben een soort van categorisatie of tagging functionaliteit.

  7. sla belangrijke documenten op ten minste twee plaatsen op

  8. slechte dingen gebeuren. Uw favoriete software kan verdwijnen. Malware en computervirussen kunnen bestanden beschadigen. U kunt de toegang tot uw account verliezen.

    voor belangrijke documenten, beperk uw risico ‘ s door ze op ten minste twee plaatsen op te slaan. U kunt ze ook op een externe harde schijf opslaan.

    Pro Tip

    voor juridische documenten, zoals geboorteakten, akten, titels, enz. het is slim om een kopie op te slaan in een Brandkluis.

  9. automatische back-ups instellen

  10. regelmatige back-ups van uw computer plannen. Op die manier, als uw computer crasht of verloren gaat of gestolen, heb je nog steeds al uw belangrijke bestanden veilig opgeslagen en toegankelijk vanuit de cloud.

    er zijn hulpmiddelen, zoals Backblaze, die dit doen op de automatische piloot op de achtergrond.

  11. koop een papierversnipperaar

  12. wanneer u papieren weggooit die gevoelige informatie bevatten, zoals rekeningnummers, sofi-nummers of creditcardgegevens, moet u deze documenten versnipperen. Identiteitsdiefstal is een reëel en groeiend probleem. Het versnipperen van gevoelige documenten is een manier om dieven af te schrikken.

    Pro Tip

    Confetti shredders werken het beste omdat het voor iemand bijna onmogelijk is om het document weer in elkaar te zetten.

  13. gebruik een takenlijst-app in plaats van sticky notes

  14. voor dagelijkse taken, vervang papieren Sticky notes door elektronische Takenbeheer-of projectbeheer-apps. Er is geen tekort aan opties om uit te kiezen. Enkele van onze favorieten zijn Asana, Trello, ToDoist, en de notes-app die standaard op uw smartphone wordt geleverd.

  15. gebruik online inschrijfformulieren in plaats van papieren formulieren

  16. of u nu lunchbestellingen verzamelt, T-shirtmaten krijgt voor het voetbalteam van uw kind, of gewoon dagelijkse updates wilt lezen over Fido van uw huisdierenoppas, online inschrijfformulieren zijn gemakkelijker bij te houden en efficiënter.

    Pro Tip

    als u een tool als JotForm Mobile Forms gebruikt, kunt u onderweg alle gegevens verzamelen die u nodig hebt, direct op uw smartphone. Er is geen pen, papier of Wi-Fi nodig.

  17. overschakelen van papieren boeken naar lezen op een Kindle

  18. boeken, tijdschriften en kranten nemen veel ruimte in beslag en ze reizen niet goed. Lees op een Kindle of ander elektronisch apparaat of luister op hoorbaar. Het bespaart niet alleen een ton van de ruimte, maar het is gemakkelijker te hanteren op de weg.

    denk je dat je er klaar voor bent?

    neem de sprong en ga papierloos. Maar onthoud: het is een proces.

    papierwerk en bestanden zullen zich nog een tijdje opstapelen. Werk door je rommel in batches. Dit kan zo eenvoudig zijn als het opzij zetten van een uur per maand om te gaan door uw stapels. Maak drie bundels-vuilnis, scannen en vernietigen, en houden.

    na een paar maanden moet u de hoeveelheid papier in uw huis drastisch verminderen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.