a merge fără hârtie este un proces. Nu vă puteți aștepta să aruncați imediat stive de hârtii, să vă vindeți vechile dulapuri de fișiere la o vânzare în garaj și să nu mai aveți niciodată de-a face cu hârtia.

deși nu se întâmplă peste noapte, debarasarea casa ta de hârtie dezordine nu este complicat. Mai jos sunt câțiva pași simpli pentru a vă ajuta să începeți.

9 pași către o casă fără hârtie

  1. Înscrieți-vă pentru facturile electronice
  2. investiți în stocarea în cloud
  3. configurați un sistem pentru a găsi rapid documente importante
  4. Salvați documente importante în cel puțin două locuri
  5. configurați copii de rezervă automate
  6. cumpărați un tocător de hârtie
  7. o aplicație listă de sarcini în loc de note lipicioase
  8. utilizați formulare de înscriere online în loc de formulare pe hârtie
  9. treceți de la cărți pe hârtie la citirea pe un Kindle
  1. Înscrieți-vă pentru facturile electronice

  2. mai întâi, faceți comutatorul de la facturile de hârtie la facturile electronice. Este mai rapid, mai bun pentru mediu și se reduce pe hârtie. Un alt avantaj este facturarea automată. Acest lucru vă va economisi tone de timp în fiecare an.

  3. investiți în stocarea în cloud

  4. un alt pas simplu este mutarea documentelor în cloud. Există o serie de opțiuni de stocare în cloud, inclusiv Google Drive, Dropbox și Box. Dacă sunteți nervos în legătură cu stocarea în cloud, nu fi! Dar dacă vă ușurează mintea, puteți face fotografii ale documentelor pe hârtie înainte de a le stoca în cloud.

  5. configurați un sistem pentru a găsi rapid documente importante

  6. nu este nimic mai rău decât să petreceți 15 minute în căutarea frenetică a unui document de care aveți nevoie. Evitați acest lucru dezvoltând un sistem pentru stocarea, căutarea și arhivarea informațiilor.

    există tone de moduri diferite de a face acest lucru și fiecare are propriul sistem. Singurul lucru care contează este că sistemul și procesele dvs. sunt consecvente, ușor de căutat și au un fel de clasificare sau funcționalitate de etichetare.

  7. Salvați documente importante în cel puțin două locuri

  8. se întâmplă lucruri rele. Software-ul dvs. preferat poate dispărea. Malware-ul și virușii de computer pot corupe fișierele. Puteți pierde accesul la cont.

    pentru documente importante, atenuați-vă riscurile salvându-le în cel puțin două locuri. De asemenea, poate doriți să le salvați pe un hard disk extern.

    Sfat Pro

    pentru documente legale, cum ar fi certificate de naștere, acte, titluri etc., este inteligent să salvați o copie fizică într-o cutie de siguranță pentru incendiu.

  9. configurați copii de rezervă automate

  10. programați copii de rezervă regulate ale computerului. În acest fel, dacă computerul se blochează sau se pierde sau este furat, aveți în continuare toate fișierele importante stocate în siguranță și accesibile din cloud.

    există instrumente, cum ar fi Backblaze, care fac acest lucru pe pilot automat în fundal.

  11. cumpărați un tocător de hârtie

  12. când aruncați hârtii care conțin informații sensibile, cum ar fi numerele de cont, numerele de securitate socială sau detaliile cardului de credit, trebuie să distrugeți aceste documente. Furtul de identitate este o problemă reală și în creștere. Distrugerea documentelor sensibile este o modalitate de a descuraja hoții.

    Pro Sfat

    Concasoare Confetti funcționează cel mai bine, deoarece este aproape imposibil pentru cineva pentru a pune documentul înapoi împreună.

  13. utilizați o aplicație listă de sarcini în loc de note lipicioase

  14. pentru activitățile de zi cu zi, înlocuiți notele lipicioase de hârtie cu aplicații electronice de rezolvat sau de gestionare a proiectelor. Nu există lipsă de opțiuni din care să alegeți. Unele dintre preferatele noastre sunt Asana, Trello, ToDoist și aplicația notes care vine standard pe smartphone-ul dvs.

  15. folosiți formulare de înscriere online în loc de formulare pe hârtie

  16. fie că colectați comenzi de prânz, obțineți dimensiuni de tricouri pentru echipa de fotbal a copilului dvs. sau doriți doar să citiți actualizări zilnice despre Fido de la sitter-ul dvs. pentru animale de companie, formularele de înscriere online sunt mai ușor de urmărit și mai eficiente.

    Sfat Pro

    dacă utilizați un instrument precum JotForm Mobile Forms, puteți colecta toate datele de care aveți nevoie din mers, chiar pe smartphone. Nu este nevoie de un pix, hârtie sau Wi-Fi.

  17. treceți de la cărți de hârtie la lectură pe un Kindle

  18. cărțile, revistele și ziarele ocupă mult spațiu și nu călătoresc bine. Citiți pe un Kindle sau alt dispozitiv electronic sau ascultați pe Audible. Nu numai că economisește o tonă de spațiu, dar este mai ușor de manevrat din mers.

    crezi că ești gata?

    faceți pasul și mergeți fără hârtie. Dar amintiți-vă: este un proces.

    documentele și fișierele încă se vor aduna pentru o vreme. Lucrați prin dezordine în loturi. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca să alocați o oră în fiecare lună pentru a trece prin stive. Creați trei pachete-gunoi, scanați și distrugeți și păstrați.

    după câteva luni, ar trebui să reduceți drastic cantitatea de hârtie din casa dvs.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.